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Como fazer uma contabilidade gerencial eficaz?

Equipe Bemacash
Equipe Bemacash
23/08/2018
5 min e 59 seg de leitura

Empresas que pretendem se destacar em um mercado cada vez mais competitivo precisam apostar no valor estratégico de cada área que as compõe.

No post de hoje, vamos mostrar como uma dessas áreas — a contabilidade gerencial — funciona em negócio, visto que ela é um diferencial estratégico importante, e quais devem ser as características do contador nessa nova realidade. Por fim, vamos indicar livros para você se tornar um mestre no assunto e na prática. Confira!

O que é contabilidade gerencial?

Trata-se de uma nova área da contabilidade que, assim como a sua irmã mais velha, busca otimizar o uso de recursos corporativos, a fim de diminuir custos e aumentar lucratividade. A diferença é que a contabilidade gerencial é muito mais abrangente. Aqui, não se trata mais apenas de calcular taxas e impostos, mas de utilizar informações contábeis para a tomada de decisões estratégicas.

Na contabilidade gerencial, são utilizados conhecimentos financeiros, fiscais e legais para garantir que a empresa tenha um controle mais preciso e abrangente sobre os seus recursos por meio da captação e da análise correta de dados referentes à área.

Com isso, os gestores conseguem acompanhar a disponibilidade ou não de recursos com mais propriedade e agilidade, facilitando a localização de problemas que precisam ser corrigidos, riscos que podem ser evitados e boas práticas que devem ser replicadas.

Quais são os benefícios para a minha empresa?

A contabilidade gerencial é mais uma ferramenta de gestão que, associada às outras, consegue dar diferenciais competitivos importantes para a empresa, que vão do maior controle orçamentário a tomadas de decisões mais ágeis, como mostramos a seguir.

Gestão baseada em dados

Informações fiscais e financeiras são o centro da contabilidade gerencial. Por isso, elas recebem atenção especial, sendo analisadas e monitoradas com grande proximidade. A ideia é fazer um diagnóstico dos recursos da empresa usando documentos reais, que vão de notas fiscais à declarações ao fisco.

Isso dá confiabilidade à administração da empresa, já que as decisões passam a ser baseadas em informações confiáveis e verificáveis, sem risco de opções escolhidas por simples intuição ou falta de iniciativa gerencial.

Conformidade legal

Um dos pontos mais importantes da contabilidade gerencial tem a ver com os impostos. Não é segredo que o sistema tributário do país é complexo, sujeito a mudanças bruscas e considerado pesado. Não estar em conformidade com ele, no entanto, pode causar problemas graves como multas e processos judiciais.

Na contabilidade gerencial, os requisitos, as taxas e datas impostos pelo fisco nas instâncias federal, estadual e municipal são analisadas para que a empresa consiga tanto honrar as suas obrigações legais com agilidade, como encontrar as soluções fiscais com menor impacto financeiro.

Redução de custos

Otimizar os recursos da empresa é essencial para diminuir custos e aumentar a lucratividade, permitindo que a empresa continue com poder de investimento e, assim, cresça de forma sustentável.

A contabilidade gerencial fornece informações importantes e confiáveis para a tomada de decisões com impacto financeiro, como troca de fornecedores, mudança de regime fiscal ou mesmo na avaliação de investimentos em treinamento ou na modernização da infraestrutura tecnológica.

A boa gestão contábil ainda permite que a empresa armazene e consulte informações de forma segura e organizada, facilitando a consulta e o acompanhamento perene da evolução do uso do orçamento corporativo.

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Ainda é comum pensarmos no contador como o profissional especialista em fazer contas e preencher planilhas. É claro que o cuidado com dados financeiros e fiscais continuam sendo essenciais para a contabilidade. A diferença é a forma como esses dados são analisados e utilizados.

Portanto, cabe ao contador ter uma visão mais estratégica do próprio trabalho. Sua tarefa passa a ser traduzir informações contábeis para gerentes, apontando quais problemas devem ser combatidos e onde há oportunidade de melhorias.

É importante que o contador tenha conhecimentos técnicos sólidos, tanto na parte financeira quanto na fiscal — o que inclui conhecimento sobre a legislação acerca de tributos e encargos no Brasil. Por isso, a busca constante por atualização e capacitação também devem ser pré-requisitos para esses profissionais.

Quais livros ler para saber mais sobre contabilidade gerencial?

Agora que você já entende o que é contabilidade gerencial e o impacto dos profissionais dessa área na sua empresa, que tal se aprofundar mais no assunto? Listamos 4 livros considerados referências sobre o assunto!

1. Contabilidade Gerencial – Teoria e Prática, de Silvio Aparecido Crepaldi

O livro tem uma sólida base teórica e empírica, em que casos reais e fictícios são analisados para a melhor compreensão dos princípios da contabilidade gerencial. A obra ainda é acompanhada de exercícios e resumos para quem deseja começar a testar os seus conhecimentos.

Vale o destaque para temas importantes do setor, especialmente relativos ao Controle Interno, à padronização de processo, ao estabelecimento de fluxos confiáveis de informações e à análise de custos indiretos sobre a produção.

2. Contabilidade Gerencial, de Clovis Luis Padoveze

O livro é dividido entre gerenciamento contábil setorial e global, gestão contábil específica, orçamentos e projeções, e estratégia e operações. A ideia é dividir para conquistar e a estratégia funciona: o livro é didático, de leitura fácil, mas com fundamentações sólidas.

A obra de Padoveze, portanto, é uma boa porta de entrada para quem começa a entender a importância da contabilidade gerencial agora, seja gestores de empresas ou contadores que pretendem se especializar no setor.

3. Contabilidade Introdutória, FEA-USP

Como o nome sugere, trata-se de mais uma obra para quem está se familiarizando com o assunto agora. O livro foi escrito por vários professores da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP, uma das instituições mais respeitadas do país.

Para complementar a leitura, é possível adquirir separadamente um caderno de questões feito especialmente para o livro. Os exercícios são organizados de forma espelhada à Contabilidade Introdutória e, portanto, é uma boa escolha para profissionais que estão em fase de capacitação.

4. Custos: Planejamento, Implantação e Controle, de George Sebastião Guerra Leone

O livro de Leone é focado nos desdobramentos práticos da contabilidade gerencial. Por isso, ele aborda temas como a captação e organização de dados de forma adequada e qual é a melhor forma de utilizá-los em prol da empresa.

O livro é dividido em duas grandes partes: a apresentação do sistema de custos e a implementação desse mesmo sistema nas empresas. A ideia, portanto, é fazer com que contabilidade gerencial seja uma ferramenta prática e poderosa em organizações de todos os portes.

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